SG - Auxiliar Administrativo (Almoxarifado)
MISSÃO
Responsável pela execução de serviços gerais dos escritórios, preparando relatórios e planilhas, organizando arquivos, digitando documentos em geral, atendendo os encarregados e assistentes técnicos do setor, para assegurar o desenvolvimento normal das rotinas de trabalho e zelando pelo cumprimento das normas estabelecidas.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Executar os serviços de digitação de requisições de pedidos de materiais, dados das notas fiscais e ordens de compra a fim de atualizar o sistema de materiais.
Receber e enviar correspondências do setor, zelando pela confidencial idade das informações.
Atender telefones, operar fax, enviar e receber e-mail, realizar pesquisas, anotar recados e passar informações pertinentes à sua área de atuação.
Atualizar arquivos, classificando os documentos por matéria, importância e assuntos confidenciais, visando o controle sistemático dos mesmos, bem como, receber, conferir e distribuir documentos e correspondências.
Apoiar as áreas na otimização dos trabalhos, auxiliando na montagem de pastas, materiais de eventos, apostilas e outros necessários.
Obter as informações necessárias do cumprimento das rotinas administrativas do setor, através da coleta de dados diversos, consultando documentos, transcrições e arquivos e efetuando cálculos.
Redigir e digitar textos e correspondências diversas e preencher formulários e fichas, para atender às rotinas administrativas do setor, bem como, efetuar cálculos e elaborar planilhas eletrônicas de acordo com a necessidade das áreas.
Elaborar relatórios diversos, visando subsidiar, disponibilizar e encaminhar informações e outros dados inerentes a sua área de atuação à Chefia Imediata, demais áreas da Empresa e órgãos externos, de acordo com as normas e procedimentos preestabelecidos.
Realizar controle de requisição e recebimento de material administrativo e específico da área, providenciando as solicitações e acompanhando o seu recebimento.
Participar de reuniões diárias com as gerências de todos os setores, verificando e inteirando-se das necessidades das áreas, com relação ao desenvolvimento das atividades relacionadas ao apoio administrativo, visando atender as solicitações apresentadas.
Analisar o funcionamento das diversas rotinas, observando o desenvolvimento e efetuando estudos e ponderações a respeito, para propor medidas de simplificação e melhoria dos trabalhos.
Receber, descarregar, conferir, estocar e despachar os materiais e equipamentos.
Executar as atividades de atendimento de pedidos de balcão, efetuando a entrega de materiais e equipamentos atendendo as requisições também entregando nas áreas.
REQUISITOS
Ensino Médio Completo.
Desejável experiência na área.
Será um diferencial experiência com processos fiscais.
Requisitos
Estudos
Benefícios
Sobre AURA MINERALS
Somos uma mineradora focada no desenvolvimento e operação de projetos de ouro e cobre nas américas, estamos presentes no Brasil, no México e em Honduras, além de projetos em diferentes estágios de desenvolvimento na Colômbia e em outras regiões do Brasil. Mais do que minerar, nosso compromisso é gerar valor para nossos públicos, contribuindo para uma mineração ainda mais responsável e sustentável.
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Aqui, acreditamos que nosso maior valor são as pessoas. Nosso compromisso vai além da mineração: queremos deixar um legado positivo, promovendo inovação, com responsabilidade e respeito em tudo o que fazemos.
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